Klokkenluidersprocedure
HLB Nannen verzoekt alle medewerkers, cliƫnten en andere belanghebbenden melding te maken van overtredingen van wet- en regelgeving, van de gedragscode van HLB of van andere onregelmatigheden. HLB Nannen zal iedere melding strikt vertrouwelijk behandelen en zal geen maatregelen treffen tegen medewerkers die een melding doen. Een melding kan gemaakt worden door middel van:
- Melding aan het bestuur van HLB Nannen, schriftelijk, via e-mail of mondeling.
- Melding middels doorlinken via de website van HLB Nannen; deze meldingen worden rechtstreeks verzonden naar een afzonderlijke e-mailbox, waartoe alleen het bestuur van HLB Nannen toegang heeft.
De melding dient zoveel mogelijk specifieke informatie te bevatten om zodanig het onderzoek naar deze melding te bespoedigen. Te denken valt hierbij aan datum en plaats, betrokken personen, aard van de overtreding en getuigen. Meldingen kunnen ook anoniem worden gedaan; hiertoe kan gebruik gemaakt worden van bovenvermelde link op de website van HLB Nannen. Het bestuur van HLB Nannen zal binnen 5 werkdagen de ontvangst van de melding bevestigen en vervolgens duidelijkheid verschaffen over de vervolgprocedure.
E-mail link bestuur@hlb-nannen.nl |